شاخه های حسابداری، کاربردهای حسابداری و محدودیت های حسابداری مالی

حسابداری در مقابل حسابداری حسابداری مربوط به ثبت (صحیح و حسابداری) آن دسته از معاملاتی است که منجر به انتقال پول یا ارزش پول می شود. در حالی که حسابداری از منظر جامع است. این به طبقه بندی، خلاصه، ارائه و حتی تجزیه و تحلیل اطلاعات حسابداری گسترش می یابد.

حسابداری در مقابل حسابداری

مجموعه دانش (شامل اصول، فرضیات، مفروضات، قراردادها، مفاهیم و قواعد) که بر علم ثبت، طبقه بندی و تجزیه و تحلیل معاملات مالی حاکم است، حسابداری است. در حالی که از عمل و هنر علم حسابداری به عنوان حسابداری یاد می شود. به منظور پاسخگویی به تقاضاهای فزاینده ای که توسط اشخاص ذینفع مختلف (مانند مالکان، مدیریت، بستانکاران، مقامات مالیاتی و غیره) از حسابداری مطرح می شود، شاخه های مختلفی پدید آمده اند. حسابداری مالی موضوع حسابداری مالی تعیین نتیجه (سود یا زیان) عملیات تجاری طی دوره مربوطه و ارائه وضعیت دارایی (ترازنامه) در یک تاریخ کلیدی در پایان دوره است.

حسابداری هزینه

هدف حسابداری بهای تمام شده تعیین بهای تمام شده کالاهای تولید شده یا خدمات ارائه شده توسط یک شرکت است. همچنین به شرکت کمک می کند تا با نمایش زیان ها و ضایعات قابل اجتناب، هزینه ها را کنترل کند. حسابداری مدیریت هدف حسابداری مدیریت این است که اطلاعات مربوطه را در زمان مناسب به مدیریت ارائه دهد تا بتواند تصمیم بگیرد و کنترل را اعمال کند. در این وب پرایمر ما فقط به حسابداری مالی می پردازیم. اهداف فوق از حسابداری مالی تنها از طریق ثبت سیستماتیک تراکنش های مالی بر اساس تعدادی از اصول قابل دستیابی است. اطلاعات ثبت شده باید به گونه ای طبقه بندی، تجزیه و تحلیل و ارائه شود که امکان تعیین نتایج تجاری و وضعیت مالی را فراهم کند.

استفاده های حسابداری

حسابداری نقش مهم و مفیدی در توسعه اطلاعات برای ارائه پاسخ به بسیاری از سوالات کاربران اطلاعات حسابداری ایفا می کند.

(1) وضعیت مالی شرکت چقدر خوب یا بد است؟

(2) آیا کسب و کار منجر به سود یا زیان شده است؟

(3) بخش های مختلف شرکت در گذشته چقدر خوب عمل کرده اند؟

(4) کدام فعالیت ها یا محصولات سودآور بودند؟

(5) از محصولات موجود که باید متوقف شود و تولید آنها افزایش یابد.

(6) آیا یک قطعه باید در بازار خریداری یا تولید شود؟

(7) آیا هزینه های تولید معقول است یا بیش از حد؟

(8) سیاست های موجود چه تأثیری بر سودآوری شرکت داشته است؟

(9) نتایج محتمل تصمیمات سیاستی جدید مرتبط با سودآوری آتی شرکت چیست؟

(10) با توجه به عملکرد گذشته شرکت، چگونه باید برای آینده برای اطمینان از نتایج مطلوب برنامه ریزی کند؟

در بالا نمونه هایی از انواع سوالات کاربران اطلاعات حسابداری آورده شده است. با کمک اطلاعات مناسب و لازم از حسابداری می توان به این موارد پاسخ رضایت بخش داد.

علاوه بر این، حسابداری در موارد زیر نیز مفید است:

(1) افزایش حجم تجارت منجر به تعداد زیادی معاملات می شود و هیچ تاجری نمی تواند همه چیز را به خاطر بسپارد. سوابق حسابداری نیاز به یادآوری تراکنش های مختلف را از بین می برد.

(2) سوابق حسابداری تهیه شده بر اساس رویه های ثابت به واحد تجاری اجازه می دهد تا نتایج یک دوره را با دوره دیگر مقایسه کند.

(3) مقامات مالیاتی (اعم از مالیات بر درآمد و مالیات بر فروش) به احتمال زیاد به حقایق مندرج در حساب‌ها وقتی مطابق با اصول پذیرفته‌شده حسابداری نگهداری می‌شوند، باور دارند.

(4) سوابق پیله ای که با اسناد پشتیبان مناسب و معتبر پشتیبانی می شوند، شواهد خوبی در دادگاه هستند.

(5) زمانی که قرار است یک تجارت به عنوان شرکت تداومی فروخته شود، ارزش دارایی های مختلف که در ترازنامه منعکس شده است به مذاکره در مورد قیمت منصفانه برای تجارت کمک می کند.

محدودیت های حسابداری مالی

مزایای حسابداری مورد بحث در این بخش نشان نمی دهد که حسابداری عاری از محدودیت است.

در زیر محدودیت ها آمده است:

حسابداری مالی روش‌های جایگزین را می‌پذیرد. حسابداری مبتنی بر مفاهیم است و از «اصول پذیرفته‌شده عمومی» پیروی می‌کند، اما بیش از یک اصل برای رسیدگی به یک آیتم وجود دارد. این امکان درمان های جایگزین را در چارچوب اصول پذیرفته شده عمومی فراهم می کند. به عنوان مثال، موجودی بسته شدن یک شرکت ممکن است با استفاده از یکی از روش‌های زیر ارزش‌گذاری شود: FIFO (اول در اولین خروج)، LIFO (آخرین در اولین خروج)، قیمت متوسط، قیمت استاندارد و غیره، اما نتایج قابل مقایسه نیستند

حسابداری مالی اطلاعات به موقع ارائه نمی دهد

هنگام استفاده از نرم افزارهای قدرتمند مانند HiTech Financial Accenting برای نگهداری حساب های آنلاین و همزمان که ترازنامه تقریباً فوراً در دسترس است، هیچ محدودیتی وجود ندارد. با این حال، صورتحساب دستی این نقص را دارد.

حسابداری مالی برای ارائه اطلاعات در قالب گزیده (ترازنامه و حساب سود و زیان) برای یک دوره معمولاً یک ساله طراحی شده است. بنابراین اطلاعات در بهترین حالت دارای اهمیت تاریخی هستند و تنها می توان تحلیل «پس از مرگ» از گذشته انجام داد. شرکت به اطلاعات به موقع به طور منظم نیاز دارد تا مدیریت را قادر به برنامه ریزی و انجام اقدامات اصلاحی کند. به عنوان مثال، اگر شرکتی برای فروش سالانه 12،000،000 دلار بودجه در نظر گرفته باشد، آیا به اطلاعاتی نیاز دارد که آیا فروش در ماه اول سال 10،000،000 دلار بوده است یا کمتر یا بیشتر؟

به طور سنتی، حسابداری مالی نباید اطلاعات را در فواصل زمانی کمتر از یک سال ارائه دهد. در حال حاضر، با ظهور حسابداری کامپیوتری، نرم افزارهایی مانند حسابداری مالی HiTech صورت های درآمد ماهانه و ترازنامه را برای غلبه بر این محدودیت نمایش می دهند. حسابداری مالی تحت تأثیر قضاوت شخصی است. قرارداد عینیت در حسابداری رعایت می شود، اما حسابداری رویدادهای خاص مستلزم برآوردهایی است که مستلزم قضاوت شخصی است. انتظار دقت در برآوردهای آتی بسیار دشوار است و عینیت آسیب می بیند. به عنوان مثال، برای تعیین میزان استهلاک سالانه که باید برای استفاده از اموال، ماشین آلات و تجهیزات محاسبه شود، برآوردی لازم است و درآمد ثبت شده در حساب ها معتبر نیست، بلکه “تقریبی” است.

حسابداری مالی اطلاعات مهم غیر پولی را نادیده می گیرد

حسابداری مالی این معاملات غیرپولی را در نظر نمی گیرد. به عنوان مثال، سطح رقابتی که شرکت با آن مواجه است، نوآوری های فنی شرکت، وفاداری و کارایی کارکنان. تغییرات در ارزش پول و غیره موارد مهمی هستند که مدیریت به آنها علاقه زیادی دارد، اما حسابداری طوری طراحی نشده است که چنین مواردی را در نظر بگیرد. بنابراین، هر استفاده کننده از اطلاعات مالی به طور طبیعی از اطلاعات حیاتی که ماهیت غیر پولی دارند، محروم می شود. در عصر حاضر، نرم افزار حسابداری خوب با MIS و CRM می تواند برای غلبه بر این محدودیت تا حدی مفید باشد.

حسابداری مالی تجزیه و تحلیل دقیق ارائه نمی دهد

اطلاعات ارائه شده توسط دفتر کل در واقع مجموعه ای از تراکنش های مالی در طول سال است. البته این امکان را برای مطالعه نتایج کلی شرکت فراهم می کند، اطلاعات مربوط به هزینه، درآمد و سود هر محصول مورد نیاز است، اما حسابداری مالی چنین اطلاعات دقیقی را در مورد محصول ارائه نمی دهد. به عنوان مثال، اگر شرکت در کل سال مالی مثلاً 5000000 دلار سود داشته باشد و سه محصول یعنی بنزین را بفروشد. گازوئیل و روغن سیار و دوست دارم بدانم هر محصول چه سودی دارد. بسیاری از گزارش ها در نرم افزارهای حسابداری کامپیوتری مانند حسابداری مالی HiTech که با نمودارها و گزارش های سفارشی مطابق با نیاز کسب و کار توضیح داده می شوند، بر این محدودیت غلبه می کنند.

حسابداری مالی ارزش نقدی شرکت را نشان نمی دهد

در حسابداری مالی، موقعیت شرکت در یک تاریخ مشخص با بیانیه ای به نام «ترازنامه» نشان داده می شود. در ترازنامه، دارایی ها بر اساس «مفهوم واحد تجاری مستمر» ارائه می شود. بنابراین، کسب و کار دارای طول عمر نسبتا طولانی تری در نظر گرفته می شود و به طور نامحدود ادامه خواهد داشت، از این رو دارایی ها “دارایی های کنسرت” هستند. “ارزش واقعی” هر دارایی در هنگام فروش امروز را نمی توان با مطالعه ترازنامه تعیین کرد.

رژیم لاغری سریع